Gestión del conocimiento

Vinfra cuenta con un personal suficientemente cualificado (licenciados con master en archivística, documentalistas y biblioteconomía) para la realización de las siguiente tareas:

GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

• Evaluamos sus procesos de información empresarial (ISO 30300 y 15489).
• Buscamos soluciones para su gestión eficaz, e implementamos las propuestas que más se adecuen a sus necesidades.

CONSULTORÍA EN IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES DE ECM

• Examinamos su caso y desarrollamos un proyecto de ECM (Enterprise Content Management)  a su medida, facilitándole todo nuestro conocimiento en sistemas como SAP, Alfresco y OpenText.

ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

• Estudiamos sus necesidades para proporcionarle la herramienta comercial o de software libre que necesita para la gestión de su biblioteca, centro de archivo o museo.
• Catalogación y clasificación.
• Distintos procesos con los fondos: ordenación, tejuelado, código de barras, etc.
• Gestión y control de todos los servicios de la biblioteca.
• Creación y diseño de bases de datos contemplando la normativa vigente: ISBD, MARC.
• Tratamiento: descripción, clasificación y ordenación de documentos en distintos soportes.
• Informatización referencial de los archivos.
• Gestión y mantenimiento de personal especializado en archivos.
• Creación y diseño de bases de datos para los distintos procesos archivísticos.

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

• Análisis integral de necesidades del centro.
• Organización de actividades y formación a usuarios.
• Sistemas de alertas (DSI).
• Indización y clasificación de fondos y materiales especiales.
• Elaboración y gestión de contenido en Internet / Intranet.
• Creación y enriquecimiento de bases de datos.
• Diseño e implementación de un sistema de gestión documental.
• Gestión documental y atención al usuario.

OUTSOURCING PARA SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

• Tareas de adecuación y organización de fondos.
• Climatización y adaptación de unidades de información.
• Gestión de espacios y mobiliriario adaptado.
• Control de los flujos de información y de los medios de soporte (hardware y software).

Saber más

Custodia documental y destrucción certificadaDirección de proyectos Procesamiento digital Publicación Asesoramiento